Chargé(e) d'Appui au Projet (Remplacement congé maternité)

Duration: 6 mois pour remplacement congé maternité.
Application period: 20-Sep-2024 to 04-Oct-2024.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Projet, le.la chargé.e d’appui au projet aura les attributions et responsabilités suivantes:

1. La mise en œuvre du projet Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes. Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents. Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux. Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux. Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires. Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.
2. La gestion des finances et des achats Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen. Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS. Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail. Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet. Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS. Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier. Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives. Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires. Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
3. Le suivi et l’élaboration de rapports Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet. Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.

Education/Experience/Language requirements

Education:
Avoir un diplôme de Licence ou Bac+5 dans l’une des disciplines pertinentes (p. ex. en administration des affaires, économie, logistique, gestion Administrative, comptabilité, relations internationales) est exigé.
Un diplôme universitaire de premier cycle (Graduat) combiné à 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’une Licence
Experience:
Le/la candidat-e doit posséder au moins 2 années d’expérience pertinente (pour les candidat.e.s titulaires d'une licence) avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités.
Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont un atout.
Language:
Une excellente connaissance du français est essentielle.
Un niveau intermédiaire en anglais est requis.

Together, we build the future UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are proud of our people. The UNOPS family brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries, our workforce is rich in diversity and culture – with inclusion at its core. We understand the importance of balancing professional and personal demands and offer several flexible working options.