Oversight & Compliance Analyst

Le programme de pays du PNUD en RDC est conçu comme un programme global, ciblant les bénéficiaires dans leur localité située dans un vaste pays de 2 350 000 km2.



Le PNUD en RDC intervient dans 7 provinces à Kinshasa, au Nord Kivu (Goma), Sud Kivu (Bukavu), ITURI (Bunia), Bas-UELE (Buta), Tshopo (Kisangani) et Kasai Central (Kananga). Outre Kinshasa qui abrite la Représentation nationale du PNUD, le bureau dispose d’un bureau de terrain à Goma et des bureaux de programme et de projet dans les autres provinces. I



Dans les domaines de la mobilisation des ressources et du « delivery », le PNUD RDC s’est maintenu au troisième rang parmi les Bureaux Pays du Bureau Régional Afrique du PNUD (RBA). En effet, depuis plusieurs années, les dépenses du bureau en termes de delivery avoisinent près de 100 millions de dollars par an.



Plusieurs contrôles effectués par le Siège mettent en évidence quelques problèmes récurrents qui affectent négativement la performance du Bureau Pays et celle du Bureau Régional.



Pour assurer la mise en place d’un dispositif de contrôle interne efficace, une gestion adéquate des ressources et des résultats orientés vers la satisfaction des clients, renforcer la redevabilité et la transparence dans la mise en œuvre du programme dans un contexte complexe post crise, assurer le contrôle de la maîtrise des risques relatifs à l’exercice des activités du Bureau et accompagner les différentes unités du Bureau et les équipes de terrain dans le respect des règles, règlements et procédures , l’Unité « Oversight and Business Process Improvement » a été mise en place.



Dans ce cadre, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Oversight & Compliance Analyst.

L’Oversight & Compliance Analyst est chargé de :

• Évaluer la fiabilité et l'utilisation efficace de contrôles internes et les systèmes ;
• Faire la revue de la mise en application de procédures afin d'évaluer l'exactitude des comptes et de transactions ;
• Examiner la conformité des engagements et dépenses avec ou autres dispositions financières ainsi que les allocations ;
• Recommander des mesures pour améliorer ou l’application correcte des procédures.

Ainsi, sous la supervision directe du Compliance and Oversight Specialist, l’Analyste assumera les responsabilités suivantes :



Contrôle de conformité et des indicateurs de performance du bureau

• Contribuer à la mise en application des règles et procédures du bureau ;
• Contribuer à la mise en place ou à la mise à jour des SOPs ;
• Procéder au contrôle a priori des indicateurs (Integrated Financial Dashboard, Finance Dashboard, Ipsas Dashboard, procurement Dashboard, HR Dashboard, Asset Dashboard .... Et proposer des mesures correctives);
• Suivre la mise à jour des profils dans Argus et leur conformité avec le cadre de contrôle interne ;
• S’assurer que chaque profils Atlas est adossé à une délégation d’autorité ;
• Veiller à la mise en application des normes IPSAS dans les transactions effectuées par le Bureau ;
• Participer aux missions de pré audits des projets, des contrôles périodiques et inopinés de petty cash, des bons de commande manuels, des inventaires des stocks et équipements ;
• Effectuer des contrôles de conformité des transactions dans les unités au sein du bureau.

Gestion des revues des opérations du Bureau et des projets

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des programmes de travail selon les normes et critères généralement admis ;
• Analyser et soumettre à la validation les rapports de revue conformément aux Termes de référence et assurer le suivi systématique de la soumission des rapports.

Gestion des activités d’assurance du HACT

• Contribuer à l’élaboration du plan d’assurance du Bureau ;
• Assurer qu’il est soumis et approuvé dans les délais et que toutes les activités d’assurance sont mises en œuvre ;
• Assurer la revue et l’assurance qualité de tous les rapports de spot checks, d’audit des partenaires et des audits spéciaux ;
• En lien avec le contract Management specialist, s’assurer que les contrats avec les partenaires (LOA, RPA) sont cohérents avec les résultats de la micro évaluation ;
• En lien avec l’UPAQ, s’assurer que tous les rapports de micro évaluation, de spot check, et d’audit sont chargés sur le SharePoint HACT ;
• Assurer le chargement dans la base CARDS de tous les rapports de micro évaluation, Spots Checks et audits partenaires réalisés.

Gestion du Système CARDS

• Assurer le suivi des recommandations d’audit du bureau et des audits DIM avec les différentes unités et la mise à jour de leur statut dans CARDS ;
• Assurer la mise à jour du plan d’audit validé dans le système CARDS ;
• Assurer la mise à jour des rapports d’audit et des documents d’appui dans le système CARDS ;
• Saisir les plans d’action dans le système CARDS et en assurer la mise à jour.

Impact des résultats



Les approches du travail sur les composantes de l'audit sont clairement définies ;


Les résultats d’audit en ce qui concerne l'adéquation et l'efficacité des procédures comptables et de contrôle sont proposés et comprennent des recommandations pour des améliorations et des mesures correctives.

Compétences Fondamentales

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
• Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme ;
• Démontrer une autonomie suffisante dans le travail, une indépendance d’esprit dans les jugements et un attachement accentué aux règles et procédures du PNUD.

Compétences Fonctionnelles



Gestion et Apprentissage de la Connaissance

• Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu ;
• Capacité à fournir des services de conseils pratiques en matière de gestion financière, audit, organisation comptable et administrative (classement, gestion charroi, inventaires, etc...) ;
• Connaissance pratique des questions de développement interdisciplinaires.

Développement et Efficacité Opérationnelle

• Capacité à mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports ;
• Capacité à effectuer des missions d’appui et contrôle sur terrain et formuler le rapport avec des recommandations pratiques sur les constats dans un temps record.

Gestion et Leadership

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques ;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation ;
• Diriger efficacement des équipes, diriger les réunions et démontrer des compétences dans la résolution de conflits ;
• Avoir une approche positive et constructive du travail ;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication ;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Aptitudes technologiques

• Excellente maîtrise de l’outil informatique.

Maîtrise personnelle :

• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif.

Education

• Avoir au minimum un niveau de Master (BAC+5) ou équivalent en Sciences Economiques, Finances, Audit et Administration ou dans un domaine similaire

Experience

• Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience au niveau national ou international dans la gestion financière des projets de développement ou de l’audit, plus particulièrement dans l’audit interne de grandes organisations, l’audit externe des projets de développement ou l’audit des organismes internationaux ;
• Une expérience du CARDS, du HACT et d’ATLAS serait un atout.

Langues

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Important applicant information



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Applicant information about UNDP rosters



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Workforce diversity



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