RESPONSABLE FINANCIER R.H

SESOMO SERVICES recherche pour le compte d’une O.N.G., un Responsable Financier et R.H.
Localisation : KINSHASA
TERMES DE REFERENCE
Titre de la fonction : Responsable FIN/RH
Département : Administratif
Responsable de département : Office Manager
Le titulaire de la fonction rapporte à : Office Manager (et Coordonnateurs de Finance et RH)
Lieu : Kinshasa
Type de contrat : CDD

OBJECTIFS DU POSTE

Superviser le département administratif à fin de planifier, organiser et mettre en œuvre, au sein du projet, les politiques et les activités RH, Admin, Fin conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures de l’organisation, ceci de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources et de prendre la mesure des compétences RH nécessaires pour atteindre les objectifs du Bureau.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES EN FINANCES & RH
Ressources Humaines :
Supervise l’assistant administratif.
S’assure de la légalisation des ouvertures de poste, des contrats (ONEM) et des mouvements du personnel national en collaboration avec la Coordination RH.
Effectue toutes les démarches administratives liées à l’embauche, la modification ou la résiliation des contrats de travail du staff national conformément aux lois locales du travail en les informant sur leurs droits et en préparant toutes les déclarations fiscales obligatoires, afin d’assurer la conformité légale.
Veille à la mise à jour d’Homère et des dossiers physiques individuels des employés de façon régulière : procédures de recrutements signés, nouveau contrat (nouveau dossier), documents obligatoires, documents signés.
Veille à ce que l’ensemble du personnel (national, international) soit dûment informé des procédures de l’organisation (médical, règlement intérieur, politique d’abus etc) et met en œuvre tous les moyens nécessaires afin de facilité son intégration.
S’assure au respect des règles de l’organisation, et procédures disciplinaires.
Planifie, supervise et assure la mise en œuvre du processus RH, en étroite collaboration avec le Représentant et la Coordination RH : recrutement, formation, briefing, évaluation, détection potentielle et développement professionnel, du personnel national.
Met à jour l'organigramme du BALI et collabore avec le Représentant pour toutes modifications.
Met à jour les profils de poste (IRFFG).
Etablit en collaboration avec les superviseurs des différents départements du BALI les plans annuels de congés et des changements de personnel afin de prévoir les besoins RH.
Est responsable de la base de données Homère et envoie la clôture Homère chaque fin de mois.
Est en charge de la paye des salariés. Contrôle les procédures de paiement, fait la saisie des éléments variables du bulletin de paie dans Homère (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, avance de salaire, etc.), afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude.
En collaboration avec la coordination RH, assure le processus d’indexation des grilles de salaires du personnel national afin d’assurer l’équité en interne, les ajustements du coût de la vie et l’application adéquate des conditions d’emploi au sein des sites du projet.
Finance :
Supervise l’assistant administratif.
Etablit et envoie au coordinateur finances, la cash request chaque fin de mois, avec l’appui du Office Manager.
Envoie chaque mois les refacturations à chaque coordinateur finances des autres sections et s’assure du bon suivi des virements et des autres dépenses.
Coordonne les dépenses (en ligne, chèques, OP) et s’assure du suivi des dépenses et recettes (accès direct au compte sans autorisation de transferts, lien avec gestionnaire de compte).
Contrôle la comptabilité avant envoie de la clôture mensuelle à la coordination en temps voulu.
Logistiques / Approvisionnement :
En charge de la gestion des dépenses administratives bureau et maison.
Est garant de la bonne application des procédures d’achat sur le projet (demandes, validations etc).
Autres :
Relations avec les prestataires (hôtels, salles de réunion, etc.) et propriétaires.
Responsable de coordonner, avec l’appui du département de protocole et le staff domestique, l’hébergement des visiteurs à la maison de transit intersection.
Accueil, briefing de la maison (pour les visiteurs, peut-être délégué aux gardiens).

COMPÉTENCES REQUISES
Éducation
Diplôme en finance, gestion (affaires, RH) ou administration souhaité.
Expérience
Expérience professionnelle essentielle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents et similaires.
Expérience souhaitable avec d’autres ONG.
Langues

Langue de travail de la mission essentielle : français.
Connaissances
Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel et Internet)
Logiciel de RH et financier MSF (Homère, SAGA)
Compétences
Gestion et développement du personnel
Souplesse de comportement
Résultats et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération
DOCUMENTS A FOURNIR
Curriculum Vitae (maximum deux pages)
Lettre de motivation (une page)
Carte ONEM (demandeur d’emploi)
Copie de carte d’identité
Photocopie des diplômes
Certificats de travail
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués. Lors du dépôt de votre dossier.
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site en cliquant sur le bouton POSTULER au plus tard le 08 SEPTEMBRE 2019.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Responsable Fin / R.H. – ID 143 » et suivre la procédure indiquée.
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).