Coordonnateur de Projet

Missions :

SESOMO SERVICES recherche un Coordonnateur de Projet, qui devra apporter ses compétences et son expérience pour l’atteinte des objectifs poursuivis.
Période/Durée : CDD
Localisation : Kinshasa
Le Coordonnateur a pour rôle de Coordonner les activités de la Plateforme au quotidien.
Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes :
Tâches administratives
Exécuter les décisions et résolutions prises par l'Assemblée générale ;
Planifier les activités de l’Association et les soumettre au Conseil d’Administration pour adoption ;
Représenter l’Association vis-à-vis des tiers et aux différentes réunions dont les matières relèvent de sa compétence ;
Maintenir la communication permanente avec le Conseil d’Administration ;
Mettre en œuvre les décisions et recommandations du C.A ;
Rendre compte de la gestion quotidienne de l’Association au Conseil d’Administration ;
Assurer le rapportage de l’Assemblée Générale ;
Transmettre les rapports d’activités au Conseil d’Administration.
Tâches techniques

Développer un bon partenariat avec les structures étatiques, les structures confessionnelles et privées, les organisations de la société civile, les ONG internationales et nationales dans la mise en œuvre du plan stratégique de la plateforme ;
Collaborer étroitement avec le Ministère de la santé : DES et DPS, etc. pour une mise en œuvre optimale des activités de la plateforme ;
Assurer la coordination de l’association pour une bonne exécution des activités ;
Assurer la gestion interne de l’association ;
Attirer du financement extérieur pour garantir le fonctionnement à moyen-long terme de l’Association
Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain ;
Coordonner la mise en œuvre des activités sur terrain en conformité avec le plan de travail adopté par le CA ;
Veiller à l’exécution des décisions prises en concertation avec le CA ;
Rendre compte régulièrement au CA du déroulement des activités, les contraintes et difficultés, des solutions envisagées ainsi que des mécanismes de suivi et évaluation au niveau local ;
Elaborer le PAO suivant le plan stratégique de la plateforme ;
Veillez à l’exécution des conventions signées avec les hôpitaux et autre partenaires ;
Veillez à l’atteinte des objectifs des différents projets selon les performances attendues des bailleurs ;
Coordonner l’équipe exécutive de l’association ;
Assurer la mise en œuvre des microprojets conformément aux exigences du bailleur et du CA ;
Superviser l’élaboration des rapports d’activités et rapports financiers ;
Préparer et diriger les réunions de service ;
Veiller à l’application des recommandations des auditeurs à tous les niveaux ;
Engager le projet dans les limites de ses responsabilités ;
Représenter la plateforme dans toutes réunions avec les ministères et/ou les partenaires ;
Assurer l’organisation et le rapportage des réunions du comité technique de pilotage.
Rapports/Communication
Faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers, missions, etc.)
Réaliser à la fin de chaque trimestre, un rapport technique et financier d’activités conformément au modèle qui sera proposé par la plateforme.
Mettre en place les outils de suivi d’activités en fonction des indicateurs de chaque projet
Organiser et participer aux réunions de comité de pilotage des projets
Assurer la communication avec les partenaires
Suivi et évaluation
Le suivi et l’évaluation des activités sera assuré par le comité de pilotage du projet PH en collaboration avec le Conseil d’administration.
Le coordonnateur proposera un cadre de suivi et évaluation de ses activités et des indicateurs du programme en se basant sur les documents du projet et son chronogramme d’activités.

Compétences

Formation :
Académique : Le (la) candidat(e) devra être diplômé(e) d’études supérieures (minimum 3ème cycle bac+5) ou docteur en médecine.
Spéciale : Master en Santé Publique ou en Economie; ou encore en gestion hospitalière ou Master en Management
Compétences professionnelles requises :
Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo ;
Vision stratégique et détermination à conduire des initiatives collectives ambitieuses en transmettant une vision claire du travail à accomplir et des priorités
Aptitude à analyser les questions et les problèmes de façon rigoureuse et systématique, à identifier les enjeux cruciaux et à tirer des conclusions exploitables
Aptitude à établir des plans et à fixer des priorités et à les faire appliquer efficacement pour garantir l’exécution du programme de travail orientation vers le résultat
Connaissance spécifique du secteur hospitalier et de la gestion hospitalière ;
Bonnes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français
Maîtrise d’outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word & Excel) ;
Maîtrise des outils classiques de gestion des projets dans le cadre de projets internationaux
Serait un atout :
Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo;
Connaissance des procédures de la coopération fédérale belge;
Avoir la nationalité congolaise
Expériences professionnelles :
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets de santé en RD Congo ;
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années ;
Aptitudes :
Aptitude au travail de terrain au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Capacités d’interaction avec les partenaires institutionnels et locaux ;
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Autonomie et esprit d’organisation
Sens de l’initiative et force de proposition

POSITIONNEMENT

Le coordonnateur gère au quotidien le Comité Exécutif de Coordination. A ce titre, il répond directement au Conseil d'Administration de l'Association.

conditions et contrats

Durée de la Mission : 3 ans (durée du programme) avec une période de 3 mois d’essaie
Condition/ statut : contrat de travail selon la législation congolaise
Lieu d’affectation : Kinshasa - possibilité de plusieurs voyages à l’intérieur du pays et à l’étranger
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site emploi.cd n créant votre compte candidat et en cliquant sur le bouton postuler au plus tard le 11 Janvier 2019.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Coordonnateur – ID 122 » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
Le CV actualisé + Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années
La lettre de motivation
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.