AGENT COTATION

SESOMO SERVICES recherche pour le compte d’un de ses clients, un Agent Cotation.

Localisation : KINSHASA
MISSIONS - RESPONSABILITÉS
L’agent de Cotation mettra en œuvre les moyens techniques et humains pour assurer le bon déroulement des opérations liées aux appels d’offres & cotations de la région Ouest et en faire le suivi en vue de gagner des nouveaux marchés.
PLANIFICATION
Prévoir son planning de travail journalier & hebdomadaire ;
Planification et anticipation des urgences et tâches journalières avec son supérieur hiérarchique ;
Coordonner / centraliser / orienter les demandes de cotations de la zone Ouest ;
DESCRIPTION DES TACHES
Répondre de manière efficace aux demandes des cotations et aux appels d’offre ;
Amélioration des timings de réponse aux appels d’offres & cotations ;
S’assurer de la transmission des offres dans le respect des timings (« dead line ») ;
Faire le suivi des appels d’offres et des cotations (relance, visite des clients ...) ;
Recherche de nouveaux clients en collaboration avec l’équipe commerciale ;
Co-signatures des cotations avec les chefs de départements ;
Appui dans l’étude et réponses aux appels d'offre ;
Assister à des réunions avec l'équipe import ;
Reporting journalier / hebdomadaire à la hiérarchie ;
Répondre à toutes autres demandes de son supérieur hiérarchique.
CONTRÔLE
Contrôle si les timings sont respectés ;
Vérifier si les cotations envoyées ont été retenues ou pas ;
S’assurer que les tarifs vendus sont bien respectés par les administratifs ;
Contrôle de la satisfaction des clients en collaboration avec l’équipe commerciale.
CORRECTIONS – AMÉLIORATIONS
Enregistrement dans le CRM d’une Non-conformité quand c’est nécessaire ;
Correction rapide des erreurs constatées ;
Participation aux formations proposées ;
Proposition d’amélioration.

COMPÉTENCES
SAVOIRS
Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente ;
Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
Connaissances de l’anglais (Niveau bon – lu, écrit, parlé) ;
Bonnes connaissances des législations nationales en vigueur (code des douanes, code minier, code d’investissement, règlement minier, réglementation du change, etc.) ;
Maîtrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office) ;
Notions du commerce international.
SAVOIRS ÊTRE
Esprit d’initiative ;
Esprit organisationnel ;
Esprit d’équipe ;
Esprit d’analyse ;
Apte à travailler sous pression et sous stress (Résistance aux charges de travail élevées) ;
Apte à travailler sous ou sans surveillance ;
Conscience professionnelle ;
Sens des responsabilités ;
Pro activité ;
Rigueur ;
Polyvalence ;
Flexibilité ;
Disponibilité.
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidaturesvia ce site en cliquant sur le bouton POSTULER au plus tard le 14 Octobre 2019.
Le dossier de candidature doit contenir :
La lettre de motivation
Le CV actualisé
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).