Personnels Recherchés

Assistant/e I, Financier/ère, RDC
Secteur d'activitéDistribution / Commerce de gros / Commerce de détail
Postes à pourvoir1
La description
L ́Assistant/e Financier/ère I est chargé/e de fournir une assistance pour les opérations financières du bureau national d’Ipas en RDC, et d’assurer un soutien en comptabilité générale et pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, achats et approvisionnement, traitement et compilation des documents sources pour la rédaction de rapports financiers, introduction de données et décaissement des paiements, ainsi que dans d’autres domaines en fonction des besoins. L ́Assistant/e Financier/ère I assure le traitement des documents financiers, l’introduction des données dans le logiciel financier et la préparation en temps utiles d’états et de rapports financiers.

Rédaction et contrôle/suivi des contrats relatifs aux subventions, sous-contrats et services
Fourniture aux sous-bénéficiaires d’Ipas en RDC d’une assistance technique dans le domaine financier pour la préparation de leurs rapports financiers et pour veiller à ce que tous les justificatifs concernant les dépenses soient conformes aux normes d’Ipas.
Maintenance des registres des immobilisations et de tous les actifs d’Ipas et consignation des entrées et sorties de trésorerie
Contrôle de ce que l’ensemble des justificatifs requis pour tout paiement soient en ordre et correctement organisés
Remplissage des formulaires de demande de paiement, en veillant à ce qu’ils soient complets et exacts
Analyse des relevés de frais de déplacement, examen et organisation des documents financiers en rapport avec les sous-contractants et les sous-bénéficiaires et suivi avec les personnes concernées pour consigner les avances consenties à des membres du personnel et les paiements anticipés de frais d’hôtels
Maintenance de la documentation « bien reçu » et « contrôle de conformité » pour tous les achats de biens et gestion des stocks.
Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées
Rapprochement des comptes de caisse, rapprochement bancaire et analyse des coûts
Analyse des flux de gestion internes conformément aux procédures
Préparation des prévisions mensuelles de paiements avant soumission au département financier
Contrôle du respect des calendriers fiscaux et classement des déclarations fiscales
Vérification et contrôle des entrées ou comptabilisation dans tous les documents comptables
Suivi de l’historique des ressources financières jusqu’à attribution
Clients / Fournisseurs internes et extérieurs et tierces parties

Collaboration quotidienne avec le/a Conseiller/ère Financier/ère pour faire en sorte que toute la documentation soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures
Soutien le Directeur Financier pour l’exécution des tâches et des charges qui lui sont assignées, dont rapport hebdomadaire
Fourniture de rapports au Directeur Financier en matière de flux de travail, de dates limites, de rapports et de politiques
Gestion des relations avec les entités externes, notamment avec les vendeurs et consultants externes

Exigences minimales pour la fonction

Diplôme de baccalauréat dans un domaine apparenté
1 à 2 ans d’expérience pertinente en procédures financières de base
Excellentes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle
Maîtrise du français écrit et parlé, et de l ́anglais parlé
Compétences souhaitées

Connaissance professionnelle d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, notamment Quickbooks et Excel
Connaissance professionnelle des procédures d’achat et d’approvisionnement en RDC.

Exigences
Éducation minimumÉcole secondaire
Expérience requiseaucun Années
NationalitéPas défini
Les languesPas défini
SpécialisationsVentes Et Service À La Clientèle
CompétencesPas défini
Prérequis
.

Assistant/e I, Financier/ère, RDC
Secteur d'activitéDistribution / Commerce de gros / Commerce de détail
Postes à pourvoir1
La description
L ́Assistant/e Financier/ère I est chargé/e de fournir une assistance pour les opérations financières du bureau national d’Ipas en RDC, et d’assurer un soutien en comptabilité générale et pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, achats et approvisionnement, traitement et compilation des documents sources pour la rédaction de rapports financiers, introduction de données et décaissement des paiements, ainsi que dans d’autres domaines en fonction des besoins. L ́Assistant/e Financier/ère I assure le traitement des documents financiers, l’introduction des données dans le logiciel financier et la préparation en temps utiles d’états et de rapports financiers.

Rédaction et contrôle/suivi des contrats relatifs aux subventions, sous-contrats et services
Fourniture aux sous-bénéficiaires d’Ipas en RDC d’une assistance technique dans le domaine financier pour la préparation de leurs rapports financiers et pour veiller à ce que tous les justificatifs concernant les dépenses soient conformes aux normes d’Ipas.
Maintenance des registres des immobilisations et de tous les actifs d’Ipas et consignation des entrées et sorties de trésorerie
Contrôle de ce que l’ensemble des justificatifs requis pour tout paiement soient en ordre et correctement organisés
Remplissage des formulaires de demande de paiement, en veillant à ce qu’ils soient complets et exacts
Analyse des relevés de frais de déplacement, examen et organisation des documents financiers en rapport avec les sous-contractants et les sous-bénéficiaires et suivi avec les personnes concernées pour consigner les avances consenties à des membres du personnel et les paiements anticipés de frais d’hôtels
Maintenance de la documentation « bien reçu » et « contrôle de conformité » pour tous les achats de biens et gestion des stocks.
Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées
Rapprochement des comptes de caisse, rapprochement bancaire et analyse des coûts
Analyse des flux de gestion internes conformément aux procédures
Préparation des prévisions mensuelles de paiements avant soumission au département financier
Contrôle du respect des calendriers fiscaux et classement des déclarations fiscales
Vérification et contrôle des entrées ou comptabilisation dans tous les documents comptables
Suivi de l’historique des ressources financières jusqu’à attribution
Clients / Fournisseurs internes et extérieurs et tierces parties

Collaboration quotidienne avec le/a Conseiller/ère Financier/ère pour faire en sorte que toute la documentation soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures
Soutien le Directeur Financier pour l’exécution des tâches et des charges qui lui sont assignées, dont rapport hebdomadaire
Fourniture de rapports au Directeur Financier en matière de flux de travail, de dates limites, de rapports et de politiques
Gestion des relations avec les entités externes, notamment avec les vendeurs et consultants externes

Exigences minimales pour la fonction

Diplôme de baccalauréat dans un domaine apparenté
1 à 2 ans d’expérience pertinente en procédures financières de base
Excellentes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle
Maîtrise du français écrit et parlé, et de l ́anglais parlé
Compétences souhaitées

Connaissance professionnelle d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, notamment Quickbooks et Excel
Connaissance professionnelle des procédures d’achat et d’approvisionnement en RDC.

Exigences
Éducation minimumÉcole secondaire
Expérience requiseaucun Années
NationalitéPas défini
Les languesPas défini
SpécialisationsVentes Et Service À La Clientèle
CompétencesPas défini
Prérequis
.

Assistant/e I, Financier/ère, RDC
Secteur d'activitéDistribution / Commerce de gros / Commerce de détail
Postes à pourvoir1
La description
L ́Assistant/e Financier/ère I est chargé/e de fournir une assistance pour les opérations financières du bureau national d’Ipas en RDC, et d’assurer un soutien en comptabilité générale et pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, achats et approvisionnement, traitement et compilation des documents sources pour la rédaction de rapports financiers, introduction de données et décaissement des paiements, ainsi que dans d’autres domaines en fonction des besoins. L ́Assistant/e Financier/ère I assure le traitement des documents financiers, l’introduction des données dans le logiciel financier et la préparation en temps utiles d’états et de rapports financiers.

Rédaction et contrôle/suivi des contrats relatifs aux subventions, sous-contrats et services
Fourniture aux sous-bénéficiaires d’Ipas en RDC d’une assistance technique dans le domaine financier pour la préparation de leurs rapports financiers et pour veiller à ce que tous les justificatifs concernant les dépenses soient conformes aux normes d’Ipas.
Maintenance des registres des immobilisations et de tous les actifs d’Ipas et consignation des entrées et sorties de trésorerie
Contrôle de ce que l’ensemble des justificatifs requis pour tout paiement soient en ordre et correctement organisés
Remplissage des formulaires de demande de paiement, en veillant à ce qu’ils soient complets et exacts
Analyse des relevés de frais de déplacement, examen et organisation des documents financiers en rapport avec les sous-contractants et les sous-bénéficiaires et suivi avec les personnes concernées pour consigner les avances consenties à des membres du personnel et les paiements anticipés de frais d’hôtels
Maintenance de la documentation « bien reçu » et « contrôle de conformité » pour tous les achats de biens et gestion des stocks.
Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées
Rapprochement des comptes de caisse, rapprochement bancaire et analyse des coûts
Analyse des flux de gestion internes conformément aux procédures
Préparation des prévisions mensuelles de paiements avant soumission au département financier
Contrôle du respect des calendriers fiscaux et classement des déclarations fiscales
Vérification et contrôle des entrées ou comptabilisation dans tous les documents comptables
Suivi de l’historique des ressources financières jusqu’à attribution
Clients / Fournisseurs internes et extérieurs et tierces parties

Collaboration quotidienne avec le/a Conseiller/ère Financier/ère pour faire en sorte que toute la documentation soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures
Soutien le Directeur Financier pour l’exécution des tâches et des charges qui lui sont assignées, dont rapport hebdomadaire
Fourniture de rapports au Directeur Financier en matière de flux de travail, de dates limites, de rapports et de politiques
Gestion des relations avec les entités externes, notamment avec les vendeurs et consultants externes

Exigences minimales pour la fonction

Diplôme de baccalauréat dans un domaine apparenté
1 à 2 ans d’expérience pertinente en procédures financières de base
Excellentes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle
Maîtrise du français écrit et parlé, et de l ́anglais parlé
Compétences souhaitées

Connaissance professionnelle d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, notamment Quickbooks et Excel
Connaissance professionnelle des procédures d’achat et d’approvisionnement en RDC.