Assistante à la Direction

Société Afro-Consult est à la recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Kinshasa)
OBJECTIF DE L’EMPLOI :
Servir de soutien administratif et organisationnel au Directeur Général
Organisation et gestion de l’agenda
Gestion de l’administration et des taches «en coulisse» afin d’assurer que tout se passe correctement dans la journée de travail.
TACHES, RESPONSABILITÉS & AUTORITE :
Gestion de l’agenda et l’emploi de temps ; s’assurer de ne pas avoir des conflits dans la gestion des réunions
S’assurer d’avoir une approche pro-active en anticipant les attentes du Chef. Préparation des documents et fichiers requis pour la journée.
Gestion des arrangements de voyage pour le Directeur ou tout autre membre de la Direction (assistance dans la préparation de la demande de fonds, préparation du fichier justificatif....)
Répondre aux besoins administratifs tel que mais pas limité à la rédaction de document ou saisie, réservation d’hôtel ou de restaurant, gestion de divers abonnements)
S’assurer que les documents soient correctement archivés (copie papier et électronique) et à jour.
Fournir un soutien administratif tel que, mais pas être limité à la reliure, la photocopie, l’impression, l’archivage et déchiquetage de la documentation.
Épauler les autres membres de l'équipe de Direction.
Avoir un rôle proactif dans l'organisation / l'assistance lors des événements et des activités de bureau en collaboration avec les RH
Entreprendre toute autre tâche raisonnable exigée par le Supérieur hiérarchique

Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine
Niveau de discipline et d’intégrité irréprochable
Être parfaitement bilingue (Français et avoir une base en Anglais)
Bonne capacité de planification, organisation, coordination et supervision
Aptitude à résoudre les problèmes
Capacité de travailler en équipe
Grande capacité d’organisation
Excellente maîtrise de Word, Excel, Powerpoint & Outlook
Très dynamique et efficace dans l’atteinte des objectifs fixés
Autonomie, sens de l’initiative et du suivi avancé
Être méticuleux et rigoureux dans son travail
Assertif, spontanée, Proactive, Innovant, attentionné aux détails
Autonome dans la gestion des tâches assignées