Un Responsable de Département Logistique (H/F)

Votre environnement de travail

Action Contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.

L'un des principaux domaines d'expertise de l'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, ACF a acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides (dans les 3 semaines suivant la confirmation de la crise) et une surveillance efficace et des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de Malnutritions ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF.

Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka.

Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central et de l'Ituri. Des programmes d’interventions du PUNC (Pool d’urgence nutritionnelle du Congo) sont prévues suite aux enquêtes qui déclencherons les interventions selon les besoins dans tout le pays.

Le poste est basé à Kinshasa avec des déplacements à 30% dans les zones d'interventions d'ACF en RDC.

Il sera sous la responsabilité du Directeur Pays et aura sous sa responsabilité un adjoint, le Logisticien Capitale, le Chargé IT Kinshasa, le responsable des approvisionnements. La mission compte une moyenne de 250 staffs Nationaux et 32 expatriés.

Votre poste et vos responsabilités

En tant que Responsable de Département Logistique, et sous la supervision du Directeur Pays, vous avez pour objectif de coordonner l’ensemble des activités logistiques et la sécurité de la mission pour apporter le meilleur soutien aux programmes. Plus précisément, vous êtes en charge de :

Contribuer à la définition de la stratégie de la mission

• Définir et élaborer la stratégie logistique de la mission
• Participer à la rédaction et design des projets
• Définir et superviser la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnements

Coordonner le département logistique au niveau national

• Mettre en œuvre et s’assurer du respect des règles et procédures logistiques ACF ainsi que du cadre légal congolais sur l’ensemble de la mission
• Piloter le budget logistique de la mission
• Représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques

Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission

• Élaborer et mettre à jour le plan de sécurité national et local Kinshasa
• Participer à l’élaboration des plans de sécurité locaux, contrôler leur pertinence et leur mise à jour
• Mettre en œuvre des règles de sécurité sur la mission et du contrôle de leur bonne application et respect

Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux de la mission

• Élaborer des politiques ITC, gestion d’équipements, charroi de la mission
• S’assurer du respect des procédures logistiques ACF de gestion des moyens généraux
• Superviser de la mise en œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie

Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption

• Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et mettre en place des actions préventives et de contrôle
• Sensibiliser les équipes aux les risques de fraude et de corruption

Encadrer et accompagner l’équipe Logistique

• Assurer le management quotidien et fonctionnel de son équipe (animation, suivi, motivation ...)
• Participer et évaluer la performance et le développement des compétences des membres de son équipe

Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission

• Participer au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases

Votre profil

Titulaire d’une formation supérieure en logistique, gestion ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la coordination logistique. Vous justifiez d’une expérience avérée dans des contextes d’urgence humanitaire et de contextes de forte pression. Vous avez déjà travaillé dans un contexte sécuritaire difficile. Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales (notamment management à distance), votre esprit d’équipe, votre flexibilité.

Une expérience avec ACF serait un plus.

Maîtrise indispensable du français à l’écrit et à l’oral et un bon niveau oral et écrit en anglais est souhaitable.

Vos conditions d’emploi

Contrat : 12 mois contrat à durée déterminée d’usage de droit français à pourvoir le 15/04/2020

Rémunération et bénéfices :

• Salaire mensuel brut d’entrée de 2450 € à 2800 € brut en fonction de l’expérience.
• Per diem et frais de vie : environ 852 € nets, versés sur le terrain.
• + 300 € d’allocation contexte.
• + 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français.
• + Allocation enfant, limité à 5 enfants.

Transport et logement :

• Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
• Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

Congés et RnR:

• 25 jours de congés payés par an.
• 20 RTT par an.
• 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne tous les 3 mois).
• Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

• Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.
• Formations techniques régionales ou siège en moyenne 1 fois par an + Workshop métiers intermission une fois par an.
• Participation aux frais de formation externes selon pertinence du dossier.

Pourquoi nous rejoindre ?

La mission ACF RDC est une mission challenging mais passionnante. Avec un budget annuelle d'environ 15 M euros, un territoire couvert énorme, des projets d'urgence et de post urgence, la mission propose des axes de développement de son département logistique variés. La mutualisation des ressources logistiques avec les partenaires est encouragée. Aussi, un expatrié Responsable des Approvisionnements vient épauler le RDD Log en capitale. Les équipes sont conséquentes et le setup RH suffisant. Présence également d'un expatrié Référent Sécurité.